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nomina electrónica

Nomina electrónica

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Realizamos desde la creación de la empresa en todas las entidades de prestadores sociales como salud, pensión, Arl y caja de compensación.

Adicional realizamos la nomina de tus empleados y la afiliación de los mismos.

Creamos la planilla de aportes a los parafiscales.

Realizamos el servicio de creación de la nomina electrónica y envió de nomina a la Dian.

tambien estamos capacitados en la realización de la liquidación (prima, cesantías, intereses. Cesantías y vacaciones)

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De acuerdo a la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) la DIAN busca promover el uso de la nómina electrónica en toda Colombia, siendo 2022 el período definitivo en que todos los grupos de obligados quedaran emitiendo su nómina.

¡Podemos decir que en Colombia nos movemos ágilmente hacia una transformación digital exitosa! Hace poco hablábamos de facturación electrónica y ahora hablamos de nómina electrónica, el nuevo proyecto de la DIAN.

Para darte mucho más contexto, en esta “guía de nómina electrónica” estaremos informándote sobre puntos importantes como:

¿Qué información debería contener la nómina electrónica?

Como lo documenta la DIAN, la nómina electrónica tendrá que contener la siguiente información:

Estar nombrado expresamente como "Archivo soporte de nómina electrónica".

Apellidos, nombres y número de identificación de beneficiario del pago.

Costo devengado de nómina "Anexo técnico archivo soporte de pago de nómina electrónica, asignado por el empleador".

Valores deducidos de nómina "Anexo técnico archivo soporte de pago de N.E.".

Hora y fecha de generación.

La firma digital del individuo al instante de la generación, como factor que asegura la veracidad del archivo.

¿Cada cuánto tiempo se debería producir la nómina electrónica?

De consenso al artículo 8 de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 los forzados a crear nómina electrónica van a tener plazo para realizarlo en los 10 (10) primeros días del mes siguiente al cual corresponde el pago o abono presente que se derivan de una vinculación, por una interacción gremial o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador.

Si te equivocaste en cualquier dato al instante de producir tu nómina electrónica y ya remitiste el documento a la DIAN, tienes la posibilidad de hacer una “Nota de Ajuste al archivo de soporte de pago de la nómina electrónica”.

Mandar otro con las respectivas correcciones.

Primeros pasos para adelantarse al proceso de habilitación de nómina electrónica

Te describimos todos los pasos a continuar en el proceso de generación de nómina electrónica cuando ya hayas cumplido con la habilitación ¡Comencemos!

1. Generación

Como empleador debes recaudar los datos de tus empleados para procesarlos en el sistema.

2. Envío

Este proceso debes hacerlo en los 10 primeros días del mes siguiente a la liquidación de nómina.

3. Validación - Ajustes

Del mismo modo, si es preciso cualquier ajuste a la información, puedes hacerlo mediante una Nota de Ajuste al Archivo Soporte de nómina electrónica; con esta tendrás la posibilidad de hacer la corrección de cualquier error que se haya enviado en el Archivo.

4. Consulta

Al recibir la aceptación de la DIAN, como compañía puedes colocar a disposición la información, para que tus empleados logren hacer la visualización de los datos.

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Es el documento que soporta las transacciones que realizan las empresas con respecto al tradicional desprendible de pago de nómina para los empleados, el cual, a partir de las fechas establecidas por la DIAN, se debe reportar mensualmente por medio de un comprobante electrónico en archivo XML

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¿Cómo se llama el software de la DIAN para nómina electrónica?

Alegra ha desarrollado un software que permite habilitarse y emitir el Documento soporte de pago de Nómina Electrónica en pocos minutos, con una interfaz de uso intuitivo y en la nube. 🚀Tip Alegra: Si quieres conocer cómo es el proceso de habitabilidad como emisor de Nómina Electrónica en la DIAN.

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¿Cómo consultar nómina electrónica en la DIAN?

Ingresa al portal "dian.gov.co".

Ubica la sección "Temas de interés" y haz clic en la opción "Facturando Electrónicamente".

Recibirás al correo electrónico registrado en el RUT, el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en "Acceder"

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Fórmulas para liquidar la nómina. — Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360 · Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados *

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Cómo se liquida una nómina es un asunto de consulta recurrente de nuestros lectores, tema sobre el que hemos desarrollado varias notas en el pasado, pero que retomaremos para recoger algunas inquietudes dejadas por nuestros lectores.

Como sacar una liquidación de nomina Valledupar

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La nómina se debe liquidar según el periodo de pago adoptado por la empresa, generalmente mensual pero puede ser quincenalmente.

En cada periodo se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, incluso aquellos que se pagan en un tiempo distinto, o que se pagan a terceros, caso en el cual se liquidan como provisiones como puede ser el caso de las cesantías o la prima de servicios.

La nómina es mucho más que el salario del trabajador, pues de ese salario se derivan prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales.

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Los conceptos a liquidar que son de general aplicación son los siguientes:

Salud
Pensión
Riesgos laborales
Prima de servicios
Auxilio de cesantías
Intereses sobre cesantías
Vacaciones
Aportes parafiscales

Como no siempre se deben liquidar los aportes parafiscales, le invitamos a consultar el siguiente artículo.

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Conceptos adicionales.

Además de lo señalado anteriormente, dependiendo de cada trabajador en particular hay que calcular otros conceptos a saber:

Auxilio de transporte
Embargos
Libranzas
Cuotas de sindicatos
Fondo de solidaridad pensional
Primas extralegales
etc.

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para implementar y emitir la Nómina Electrónica de diciembre

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La nómina electrónica es un documento electrónico que le dará a las empresas la opción de que los pagos realizados a los empleados puedan ser tomados como

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Paso #1: Busca en la página de la DIAN el módulo de facturación electrónica y escoge la opción Habilitación allí encuentras la función del documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. Debes registrar tu empresa como emisor de Nómina Electrónica.

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Se entiende por vencimientos nómina electrónica, que el calendario para emitir la nómina electrónica empezó en 2021, y la DIAN otorgó plazo para las empresas que tengan entre 01 y 10 colaboradores hasta el 13 de mayo de , para implementar y emitir la nómina electrónica de diciembre de , enero y febrero de .

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vence el último plazo que la Dian otorgó a las empresas conformadas entre 1 a 10 colaboradores para implementar

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vence el último plazo que la Dian otorgó a las empresas conformadas entre 1 a 10 colaboradores para implementar y emitir la nómina electrónica

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Así mismo con esta resolución la Dian también informó que los no obligados a expedir factura electrónica, deberán reportar el soporte de pago de Nómina Electrónica, correspondientes al mes de junio, dentro de los primeros 10 días hábiles

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Si no emites la Nómina Electrónica a tiempo, no podrás descontarte este valor como costos, rentas exentas, deducciones, descuentos, pasivos, impuestos descontables y retenciones, según el caso, además recuerda que la información requerida que se refiera a estos conceptos y de acuerdo con las normas vigentes

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Tenemos disponible para ti el servicio de transmisión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, según lo expedido por la DIAN.

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La nómina electrónica o “Documento Soporte de Pago de nómina electrónica” es un documento digital en formato .XML que contiene información acerca de la nómina

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Ahora que ya sabes en qué consiste la nómina electrónica, puedes guardar o descargar el resumen de este contenido para tenerlo siempre a la mano.

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El Registro Único de Contribuyente (RUC) es la inscripción ante la SUNAT —ya sea de manera digital o presencial— para obtener un número único de 11 dígitos que identifica a los contribuyentes de Perú.

Dicho registro es realizado por aquellos que vayan a iniciar con alguna actividad laboral o comercial en el país.

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